年　　月　　日

　安芸太田町長　様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　土地改良区
　　　　　　　　　　　　　　　　　　理　事　長　　　　氏　　　　名　　　　印

土地改良区定款変更認可申請書

　　　　　年　　月　　日付けで認可を受けた当土地改良区の定款を変更したいので、土地改良法第30条第２項の規定により、次の書類を添えて申請します。

１　定款変更の事由を記載した書面
２　定款変更に係る条文の新旧対照表
３　変更後の定款（附属書役員選挙（選任）規程を含む。）
４　定款変更を議決した総（代）会の議事録の謄本（議案を含む。）
５　業務の執行及び会計経理に関する事項を記載した書面
６　債権者の同意があったことを証する書面（法第41条第１項の規定に該当する場合のみ）
７　地区変更前後の対照表及び土地改良区の区域図（地区変更の場合のみ）
※添付書類等は別紙参考様式に準じて作成すること。

参考様式

定款変更新旧対照表

条	項、号	新　　内　　容	旧　　内　　容	備　考	
					
※土地改良法改正のための全面改正（変更）の場合には作成しなくてもよい。

参考様式
　　年度第　　回通常（臨時）
総会（総代会）議事録

１　開会の日時及び場所
　　　日時　　　　　　年　　　月　　　日　　　　　時　　　分開会
　　　場所
２　会議構成員現在総数　　　　　　　名
３　出席者
　　　実出席者　　　　　名
　　　書面出席　　　　　名（総会の場合のみ）
　　　代理出席　　　　　名（　　　〃　　　）
　　　　　　　　名　　　　　計　　　　　名
　　　　　　　　％
　　　出席者の氏名又は名称は別紙記載のとおり
４　議事の要領
(１)理事長あいさつの要旨
(２)仮議長として何某が議長席に着き、開会を宣した旨
(３)仮議長から議長の選出を会議にはかった結果、何某が議長に選任された旨
(４)議長あいさつの要旨
(５)議事録記名人を会議にはかった結果、何某及び何某の２名が選任された旨
(６)議事に入り、事務局に議案を朗読させた後、何某理事が議案について詳細説明を行った旨及びその説明の要旨
(７)討議の要旨
(８)賛否の決を採った旨
　　　　賛成　　　　名、　反対　　　名、　可（否）決
５　議案別賛否の数
６　閉会の日時
　　　　　　　　年　　　月　　　日　　　　　時　　　分閉会
議長は、この議事録を調整し、議事録記名人とともに署名押印する。
　　　　　　年　　　月　　　日
総会（総代会）議長　　氏　　　　　名　　㊞
議事録記名人　　　　　氏　　　　　名　　㊞
　　〃　　　　　　　　氏　　　　　名　　㊞

別紙
総会出席者名簿

実出席者　　　　　名
氏　　　　名	氏　　　　名	氏　　　　名	氏　　　　名	

				

委任出席者　　　　名
委　任　者　名	被　委　任　者　名	委　任　者　名	被　委　任　者　名	

				

代理出席者　　　　名
委　任　者　名	委　任　者　名	続　柄	委　任　者　名	委　任　者　名	続　柄	

						

第　　　号議案
定款変更について

　当土地改良区は　　　　　　　　　　　　　のため、次のとおり定款の変更をしたいから承認を求める。
条	項、号	新　　内　　容	旧　　内　　容	備　考	
					
　　　年　　　月　　　日　提出
　　　年　　　月　　　日　議決
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　土地改良区
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長

参考様式
業務の執行及び会計経理

１　業務の執行
(１)規約、規程の定めるところにより業務を執行する。
(２)工事担当理事は理事会の決定に基づき、理事長を補佐した係職員　　　人、工事委員会を統括し工事を執行する。
(３)換地担当理事は理事会の決定に基づき、理事長を補佐した係職員　　　人、換地委員会、評価委員会を統括し換地業務を執行する。（換地を伴うもの）

２　会計経理
(１)予算の定めるところにより会計担当理事のもとに会計職員　　　人を置き適正に執行するものとする。
(２)会計細則により予算を執行する。
(３)工事は請負とする。ただし、理事会の決議により随意契約によることができる。
(４)金銭は総会の決議により取扱金融機関の指定、一時借入金の限度額を定め執行するものとし、原則として手持現金は保有しない。

参考様式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

　農林漁業金融公庫総裁　様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　土地改良区
　　　　　　　　　　　　　　　　　　理　事　長　　　　氏　　　　名　　　　印

土地改良区定款変更に係る同意について

　当土地改良区は、　　　　　年　　　月　　　日の総会において、別冊のとおり定款変更を決議しました。
　当土地改良区が借入れている農林漁業資金の償還金の賦課徴収には支障がないので、土地改良法第41条第１項の規定により同意を求めます。
　なお、同意・不同意について、　　　　年　　月　　日までに回答のないときは、同意されたものとみなし、土地改良法第30条第２項の規定による定款変更の認可を申請します。
　また、貴公庫に対する債務は次のとおりです。

年度	貸付決定年月日	貸付決定番号	資金用途	借入年月日	当初借入金額	現在借入残高	備　　考	

								
※同意依頼の回答期間（おおむね20日以上）を経過して回答がない場合は、その旨を記載し、同意依頼書の写しを添付すること。

参考様式
地区変更前後対照表

　　　事項
区分	地区変更（拡張・縮小）前	地区変更（拡張・縮小）前	
組　合　員	　　　　　　　　　　　　　　　名	　　　　　　　　　　　　　　　名	
面　　　積	田		田		
	畑		畑		

	計		計