安芸太田町住民基本台帳等の閲覧等に関する事務取扱要綱

(１)　住所

(２)　氏名

(３)　生年月日

(４)　性別

２　町長は、住民基本台帳等の管理に関し不適当と認めるときは、閲覧を禁止し、又は中止させることができる。

（使用目的の記載）

第４条　住民基本台帳等の閲覧等の請求をしようとする者は、申請書に使用目的を具体的に記載しなければならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りでない。

(１)　請求しようとする住民基本台帳等に記載されている者又はその者の配偶者若しくは直系血族が請求する場合

(２)　国若しくは地方公共団体の職員又は戸籍法施行規則（昭和22年司法省令第94号）別表第１に掲げる法人若しくは職員（以下「公法人の職員」という。）が職務上請求する場合

(３)　弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士又は行政書士が職務上請求する場合

(４)　第１号に掲げる者の委任の旨を証する書面を添付して代理人及び使者から請求があった場合

（使用目的の審査）

第５条　町長は、住民基本台帳等の閲覧等の申請書の提出があったときは、使用目的を審査し、請求に応じるか否かの決定をする。その際、請求者に対し質問をし、又は必要な文書等の提示を求めることができる。

（誓約書の提出）

第６条　住民基本台帳等の閲覧等を請求したときは、請求書に身分証明書等の提示を求めてその資格等を確認し、閲覧等により知り得た事項を、請求書に記載された使用目的以外に使用しない旨の誓約書を提出させるものとする。

（請求の拒否）

第７条　申請書に記載された使用目的が第１条に反すると認められるとき又は次に掲げる事由のいずれかに該当するときは、請求に応じないものとする。

(１)　執務に支障があると認められるとき。

(２)　天災等により住民基本台帳等が亡失し、損傷したとき。

(３)　住民基本台帳等の閲覧等の請求者が手数料を納付しないとき。

(４)　多数の者が一時に住民基本台帳の閲覧を請求し、その使用が競合したとき。

（除票の取扱い）

第８条　消除された住民票又は戸籍の附票の写しの交付の取扱いは、この要綱を準用する。

（郵送請求）

第９条　郵送等による請求があった場合の取扱いは、この要綱を準用するほか、送付先が本人である場合は、本人からの請求とみなす。

（電話による照会及び請求）

第10条　電話による照会には、公法人の職員が職務上急を要する場合を除き、応じないものとする。

２　電話による請求には応じないものとする。

（特別の事情による居住関係の確認）

第11条　住民基本台帳法（昭和42年法律第81号）第11条の２第１項第３号に規定する町長が定めるものとは、郵便物が誤って配達されるといった事情がある場合に、自らの住所に勝手に住所を置いている者がいないかどうかを確認したい旨の申出があったときとする。

（その他）

第12条　この要綱に定めのないことについては、別に定める。

附　則

この訓令は、平成16年10月１日から施行する。

附　則（平成18年12月28日訓令第20号）

この訓令は、平成19年１月１日から施行する。

別記様式（第３条関係）