１　賞状、表彰状及び感謝状
　　〔例124〕

　　　　賞状（表彰状・感謝状）

　②

　賞位

氏　　　　　名（様）

①

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

①

〇〇〇〇〇〇〇　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

①

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

　②

　元号〇年〇月〇日
　　　　　　　　安芸太田町長×氏　　　　　　　名	
　説明事項
　　(１)　賞状等は、特に感じよく書き表すことが必要であり、用紙の上下左右及び行間の間隔について、体裁上均衡がとれるよう書き表す。
　　(２)　「賞状」等の文字は、用紙の右側中央の多少上から本文よりやや大きく記載する。
　　(３)　「賞位」は、「優勝」、「第１位」、「特選」等の賞位がある場合に、本文の書き出しの位置より１字分下から記載する。
　　(４)　賞状等を受ける者の氏名は、ほぼ中央から書き出し、字間を適当に空けて記載する。
　　(５)　敬称（「様」のほか、「君」「さん」を用いることもできる。）は、本文の下端より１字分上に記載する。
　　(６)　本文は１字目から書き出し、句読点は用いない。また、文の区切りがあっても、１字分空けて記載し、行を改めない。
　　(７)　日付は、本文の書き始め位置より１字分下から本文よりやや小さく記載する。
　　(８)　賞状等を贈る者の職名及び氏名は、日付の書き出しの位置より下寄りから書き出し、字間を適当に空けて記載する。
　　(９)　公印は、印影の下端が本文の下端とそろうように押印する。
　２　証明書
　　(１)　一般的な場合
　　〔例125〕

　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　　証　　　　　明　　　　　書
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏　　　　　　　　名
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇した（である）ことを証明します。
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③
　　元号〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
安芸太田町長×氏　　　　　　　　名　××	
　説明事項
　　(１)　証明を受ける者の氏名は、字間を適当に空けて記載する。
　　(２)　証明する者の氏名は、最終字を右から４字目とし、字間を適当に空けること。以下例126において同じ。
　　(２)　願書の副本に奥書する場合
　　〔例126〕
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　上記のとおり相違ないことを証明します。
　　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③
　　元号〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
安芸太田町長×氏　　　　　　　　名　××	
　３　書簡
　　〔例127〕
　②
　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
　②
　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇〇〇〇。
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③
　　元号〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　氏　　　　　名　様
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
安芸太田町長×氏　　　　　　　　名　××
①　③	

１　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①　③
２　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇	
　説明事項
　　(１)　受信者の氏名は、字間を適当に空けて記載する。
　　(２)　発信者の氏名は、中央から書き出し、最終字を右から４字目とし、氏名の字間を適当に空けて記載する。
　４　議案等
　　(１)　条例案の場合
　　〔例128〕
　②
　議案第〇号
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　④　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　　　④
　　　〇〇〇〇〇〇〇条例案
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③　　　　　　　　⑯
　　元号〇年〇月〇日提出
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　　　　　⑭　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　安芸太田町長×氏　　　　　名××
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　⑩　　　　　　　⑱
　　　　　　　　　提　案　理　由
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　〇〇〇〇に伴い（について、により）、〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇する必要があると認めるので、
①
〇〇〇法（元号〇年法律第〇号）第〇条第〇項第〇号の規定により、議会の議決を
①
求める。	
　説明事項
　　(１)　氏名は、最終字を右から２字目とし、字間を適当に空けて記載する。以下例129から例131までにおいて同じ。
　　(２)　議案件名等が長いものは、右から４字目で切り上げ２行以上とする。２行目以下の初字は、１行目と同じく４字目とする。以下同じ。
　　(３)　題名以下の記載方法は、条例の例による。
　　(２)　報告事項
　　　　ア　地方自治法第179条の規定による専決処分の報告及び承認の場合
　　〔例129〕

　②
　報告第〇号
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　④
　　　〇〇〇〇〇〇〇について
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③　　　　　　　　⑯
　　元号〇年〇月〇日提出
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　　　　　⑭　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　安芸太田町長×氏　　　　　　名××
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　⑩　　　　　　　⑱
　　　　　　　　　提　案　理　由
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　地方自治法（昭和22年法律第67号）第179条第１項の規定に基づき、〇〇を別紙
①
のとおり専決処分したので同条第３項の規定により、これを議会に報告し、承認を
求める。	
　　　　イ　地方自治法第180条の規定による専決処分の報告の場合
　　〔例130〕
　②
　報告第〇号
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　④
　　　〇〇〇〇〇〇〇について
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③　　　　　　　　⑯
　　元号〇年〇月〇日提出
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　　　　　⑭　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　安芸太田町長×氏　　　　　　名××
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　⑩　　　　　　　⑱
　　　　　　　　　提　案　理　由
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　地方自治法（昭和22年法律第67号）第180条第１項の規定により、別紙のとおり
①
専決処分したので、同条第２項の規定により報告する。	
　　(３)　その他の場合
　　〔例131〕
　②
　議案第〇号
　　　　　　　　　　　　　　　＜×	

　　　④
　　　〇〇〇〇〇〇〇について
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③
　　〇〇〇
　　〇〇〇
　　　　　〇〇〇
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇〇〇〇の規定により、提出する。
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③
　　元号〇年〇月〇日提出
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　　　　　　　　　　　　　　⑭
　　　　　　　　　　　　　　　　安芸太田町長×氏　　　　　　名××	
　　(４)　式辞、祝辞及び弔辞
　　〔例132〕

　　　　式辞（祝辞・弔辞）
　　　　　　　　　　×

　　②
　　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

　①
　〇〇〇〇。

　　②
　　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

　①
　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

　①
　〇〇〇〇。

　　　③
　　　元号〇年〇月〇日

　　　　　　安芸太田町長×氏　　　　　　名××

	

	

	

　説明事項
　　　氏名は、最終字を下から２字目とし、字間を適当に空けて記載する。
　　(５)　契約書
　　〔例133〕
　　　　　　　　　　　〇　〇　〇　契　約　書
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　安芸太田町（以下「甲」という。）と〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇（以下「乙」と
①	

いう。）は、〇〇〇〇〇〇〇〇〇について、次のとおり契約を締結する。
　②
　(〇〇〇〇)
①　　　⑤
第１条　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　②
　〇〇〇〇〇〇〇〇。
　　　　　　　　　　　　　　　（中略）
①　　　⑤
第〇条　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
　②　④
　(１)　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　②　④
　(２)　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①　③
②　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
　　　　　　　　　　　　　（中略）
　②
　この契約の成立を証するため、契約書２通を作成し、甲乙記名押印の上、各自そ
①
の１通を所持するものとする。
　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　③
　　元号〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　＜×
甲　×　　○○町○○○丁目○番○号　　　　　　
代表者　安芸太田町長　氏　　　　名　　　　
　　　　　　　　　　　　　　＜×
乙　×　住　所　　　　　　　　　　　　　　　　
氏　　　　　　　　　　　　　名　　　	
　説明事項
　　(１)　件名は、「〇〇売買契約書」、「〇〇賃貸借契約書」等と契約の種類を明示し、その契約内容が一見して分かるように簡潔に記載する。
　　(２)　契約者の表示は、次のとおりとする。
　　　ア　個人の場合は、その住所及び氏名を記載する。
　　　イ　法人の場合は、その所在地及び名称並びに代表者の職名及び氏名を記載する。