〔例122〕
×〇第〇〇号　　　
元号〇年〇月〇日　　
　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　〇〇〇〇〇〇　様
　　　＜×
安芸太田町長×氏　　　　　　　　名　××
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（〇〇〇〇課）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　　　④
　　　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　　　〇〇〇について（照会）
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
　②
　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
①
〇〇ます。（です。ました。でした。ません。）
　②
　ついては、次の〇〇〇〇〇〇〇〇〇によって〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇してくださ
①
い。（ください。させてください。）
　　　　　　　　　　　　　　　＜×
①　③
１　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
　②　④
　(１)　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
　　③
　　〇〇〇〇〇〇〇〇。
　②　④
　(２)　〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
　　③　⑤
　　ア　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
　　　④　⑥
　　　ア　〇〇〇〇〇〇〇〇。	
　説明事項
　　(１)　文書記号及び文書番号並びに日付は、中央やや右から書き出し、終わりを１字分空ける。ただし、部内者に対するものには、文書記号及び文書番号は付けない。
　　(２)　発信者名は、最終字を右から４字目とし、字間を適当に空けること。
　　(３)　発信者名の下の中央に主務課名を括弧書きで記載する。
　　(４)　発信者名及び受信者名の表示は、次のとおりとする。
　　　ア　原則として職名のみを記載し、氏名は記載しない。
　　　イ　機関相互間における往復文書にあっては町名を付けないこと。
　　(５)　受信者の敬称は、「様」又は「各位」を用いること。
　　(６)　受信者を連名にする場合には、次によること。

　　　ア　課長名又は出先機関の長名を列記する場合には、行政組織の編成順序によること。
　　(７)　標題の長いものは、右から４字目で切り上げ２行以上とすること。
　　(８)　標題の末尾には、往復文の性質を表す「照会」、「通知」等の言葉を括弧書きにして付ける。この場合、通達のうちで例規的なものは、更に受信者名の上の余白に「例規」と記載する。
　　(９)　往復文書を受信者に直接送付しない地方機関等を経由して送付する場合において、経由機関名を記載するときは、往復文書の右上部欄外に「（〇〇〇経由）」と記載する。
　　(10)　往復文の末尾には、必要に応じて
　　　　「担当〇〇〇係
　　　　　電話〇〇―〇〇〇〇（内線〇〇〇）　と記載する。
　　　　　（担当者〇〇〇〇〇）　　　」
　　(11)　公印は、庁内文書には原則として省略する。