○安芸太田町旅券事務処理要領
平成19年５月22日訓令第９号
安芸太田町旅券事務処理要領
１　目的
この要領は、安芸太田町における旅券事務の処理を円滑に行い、併せて住民サービスの向上を図るために必要な事項を定めるものである。
２　定義
この要領における用語の定義は、次のとおりである。
①　一般旅券発給申請書　旅券法（昭和26年法律第267号。以下「法」という。）第３条に規定する新たに旅券を取得するための一般旅券発給申請書をいう。
②　一般旅券訂正申請書　法第10条に規定する旅券の記載事項に変更を生じた場合に記載事項を最新のものに変更するための一般旅券訂正申請書をいう。
③　一般旅券査証欄増補申請書　法第12条に規定する査証（ビザ）欄を増やすための一般旅券査証欄増補申請書をいう。
④　一般旅券渡航先追加申請書　法第９条に規定する渡航先を個別に記載された限定旅券に渡航先を追加するための一般旅券渡航先追加申請書をいう。
⑤　紛失一般旅券等届出書　法第17条に規定する有効旅券の紛失又は焼失したことを届け出るための紛失一般旅券等届出書をいう。
⑥　新規発給　法第３条第１項に規定する一般旅券の発給をいう。
⑦　緊急発給　人道ケースに該当する場合に、申請当日に旅券を発給することをいう。
⑧　早期発給　緊急発給には該当しないが、疎明資料等により業務等緊急に渡航する必要性を認める場合に、標準処理期間より短い期間で旅券を発給することをいう。
⑨　該当事案　法第４条の２ただし書に規定する外務大臣が渡航の便宜のため特に必要があると認める案件、法第５条第３項に規定する外務大臣が指定する地域への渡航及び法第13条第１項の各号のいずれかに該当する案件をいう。
⑩　未交付失効　法第18条第１項第２号に該当する旅券の効力が消滅することをいう。
３　標準処理期間
旅券の発給に係る事務は、旅券発給申請書等を受付した日から起算して次の表に掲げる期間（以下「標準処理期間」という。）内に処理するものとする。ただし、閉庁日は、標準処理期間に算入しないものとし、県の審査により補正を要するものについては、別途県と調整する。

申請等区分

標準処理期間

①　新規発給（緊急・早期発給、該当事案を除く。）

８日

②　新規発給（紛失等に伴うもので、失効処理を平行して行う場合）

８日

③　新規発給（紛失等に伴うもので、失効処理を別々に行う場合）

失効処理に　４日

新規発給に　８日

④　記載事項の訂正

５日

⑤　査証欄の増補

５日

⑥　一般旅券紛失等の届出

４日

※　上記標準処理期間内に処理できないなどの理由により標準処理期間を変更する必要がある場合は、県と協議の上、標準処理期間を定める。
４　旅券発給申請書等の受付等
(２)　受付した申請書又は届出書に①受理年月日、②受理番号（別表第１により）及び③窓口記入欄（別表第２により）を記入し、④区分欄、⑤確認欄、⑥有効期間欄（12歳未満の子供の場合）の該当項目をチェックし、必要により⑦外務省コード欄の該当項目を○印で囲んだ後、申請書又は届出書をコピー（１枚）して原本を受理番号順に整理するとともにコピーを受理番号順に申請書・届出書（写）綴に綴り、保管する。
(３)　受付票と提出書類をホッチキス留めし、申請書とともにクリップで留める。
(４)　当日分の受付が終了した時点で、県への送付票（様式第４号）に必要事項を記入し、記入した事項と申請書等送付書類の突合を行い、送付票に確認者が確認印を押す。
(５)　一般旅券発給申請のうち、緊急発給、早期発給及び該当事案に係るもの並びに一般旅券渡航先追加申請に係るものについては、県旅券センターで手続きするよう案内する。
５　旅券発給申請書等の県への送付、審査等
(１)　３の規定により受付した申請書、届出書及び添付書類は、送付票とともにトランクに収納し、施錠する。
(２)　翌開庁日の別途県と協議して定める時間までに、トランクを県が契約した配送業者（以下「配送業者」という。）に手渡す。
(３)　県から申請書類等の不備について連絡を受けた場合は、当該申請者に対して、今後の手続きを説明し申請書の補正をさせる。
(４)　県から二重申請リスト（Ｍ／Ｌ）該当者である旨の連絡があった場合は、当該申請者に対して、今後の手続きを説明する。
６　旅券の受領等
(１)　申請書を受付して７開庁日目（標準処理期間が８日の場合）の別途県と協議して定める時間までに配送業者からトランクを受取り、トランクに収納された送り状に記載された冊数と申請種類等ごとの旅券の冊数を確認する。
(２)　旅券は、申請者又はその代理人へ交付するまでの間、紛失しないよう金庫等に保管する。
７　旅券の亡失又は損傷
(１)　保管中の旅券を申請者に交付するまでの間に亡失又は損傷した場合は、速やかに電話、ＦＡＸ等で県へ報告し、取り扱いを協議する。また、未交付旅券亡失（損傷）報告書（様式第５号）を、旅券損傷の場合は損傷旅券を添えて県へ提出する。
(２)　前号の協議の結果、旅券の亡失又は損傷に係る交付日の変更等がある場合は、申請者に対し速やかに通知する。
(３)　県において再作成され、送付された旅券を申請者へ交付する。
８　旅券の交付等
申請者又はその代理人から旅券の交付の申出があった場合は、次のとおり処理する。
(１)　手数料相当額の収入印紙及び広島県証紙を貼付した受領証を受け取り、受領証に記載された受理番号で、旅券に記載された受理番号を確認し、該当する旅券を抜き出す。
(２)　旅券に記載されている氏名と受領証の氏名を確認するとともに、受領証に貼付されている収入印紙及び広島県証紙の金額を確認し、間違いがなければ、当該人を窓口に呼び出し、氏名、生年月日、本籍（都道府県名）等を聞き取るとともに、顔写真で申請者本人に間違いないかを確認する。
(３)　申請者本人と確認できれば、旅券の記載事項（顔写真、署名等）に誤りがないかを確認させ、誤りがなければ、旅券を交付し、収入印紙に消印する。
(４)　交付した旅券に係る申請書のコピーを綴りから取出し、交付年月日を当該コピーの余白（官公庁記載欄等）に記入し、別途綴るなどして１年間保管する。
(５)　交付した旅券に係る受領証は、必要事項を記載した送付票とともに県へ送付する。
(６)　旅券の記載事項に間違いがないことの申請者本人への確認は、広島県知事が認める場合を除き、旅券に組込まれているＩＣチップの記録を読み取るＩＣ旅券交付窓口端末機により行う。
９　旅券の未交付失効の処理
(１)　県から旅券を受領し、４か月程度経過した時点で、県から送付された未交付データリストを参考にして、旅券未受領者に対し旅券受取りの督促を行う。
(２)　旅券発行後、６か月を経過しても受領されない未交付失効旅券は、月に一回、月末現在のものを翌月の５日までに、未交付・返納旅券一覧表（様式第６号）に必要事項を記入のうえ、当該旅券を添えて県へ送付する。
(３)　県へ返送した旅券に係る申請書のコピーは、その余白（官公庁記載欄等）に県へ返送した旨記載し、４(２)の申請書（写）綴から取りはずし、未交付失効旅券申請書綴に編綴し１年間保管する。
10　返納旅券の受理及び還付
(１)　旅券の所持者から、旅券の返納の申し出があった場合は、旅券返納申出書（様式第７号）を提出させ、必要事項を未交付・返納旅券一覧表に記載し、当該旅券とともに県へ送付する。ただし、有効期限の到来した旅券及び損傷によらない切替申請に伴う返納旅券については、旅券返納申出書の提出は不要とする。また、有効期限の到来した旅券については、ＶＯＩＤ（消印）処理し、返納申出者が還付を希望すれば、当該旅券を還付する。
(２)　県でＶＯＩＤ（消印）処理され、還付旅券一覧表（様式第８号）とともに返送された旅券は、旅券の返納申出者に還付する。
11　その他
(１)　この要領に定めるほか、県が作成した「広島県旅券事務処理マニュアル」に定めるところより、事務を処理する。
(２)　トランクの配送業者からの受取り又は配送業者への引渡しが時間内に行われない場合は、直ちに、その旨を県へ通告する。
(３)　この要領に定める事務に関係のある事項については、県と連絡を密にして事務を処理する。
附　則
この訓令は、平成19年６月４日から施行する。
附　則（平成22年３月24日訓令第３号）
この訓令は、平成22年３月24日から施行する。
別表第１（第４項関係）
《受理番号》

申請の種類

受理番号

５年新規

ｙｙ000001～

10年新規

ｙｙ300001～

子ども新規

ｙｙ600001～

紛失一般旅券等届出書

ｙｙ800001～

訂正

ｙｙ850001～

渡航先追加

ｙｙ900001～

増補

ｙｙ950001～

※ｙｙは西暦の下２桁を示す。
別表第２（第４項関係）
交付官庁及び市区町コード表
《交付官庁コード》

都道府県

窓口

広島県

34

県

00


広島市

10


呉市

20


竹原市

21


三原市

22


尾道市

23


福山市

24


府中市

25


三次市

26


庄原市

27


大竹市

28


東広島市

29


廿日市市

30


安芸高田市

31


江田島市

32


府中町

50


海田町

51


熊野町

52


坂町

53


安芸太田町

54


北広島町

55


大崎上島町

56


世羅町

57


神石高原町

58

《市区町コード》

市・郡名等

市区町名

コード

市

広島市中区

101

広島市東区

102

広島市南区

103

広島市西区

104

広島市安佐南区

105

広島市安佐北区

106

広島市安芸区

107

広島市佐伯区

108

呉市

202

竹原市

203

三原市

204

尾道市

205

福山市

207

府中市

208

三次市

209

庄原市

210

大竹市

211

東広島市

212

廿日市市

213

安芸高田市

214

江田島市

215

安芸郡

府中町

302

海田町

304

熊野町

307

坂町

309

山県郡

安芸太田町

368

北広島町

369

豊田郡

大崎上島町

431

世羅郡

世羅町

462

神石郡

神石高原町

545

一時帰国・居所申請

その他

999

様式第１号（第４項関係）
様式第２号その１（第４項関係）
様式第２号その２（第４項関係）
様式第２号その３（第４項関係）
様式第２号その４（第４項関係）
様式第２号その５（第４項関係）
様式第３号（第４項関係）
様式第４号（第４項関係）
様式第５号（第７項関係）
様式第６号（第９項関係）
様式第７号（第10項関係）
様式第８号（第10項関係）